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トラックチャーター便 イベント設営用の物品運搬
チャーター便なのに低コスト!お荷物をジャストタイムでお届けします

記事コード:586
トラックチャーター便 イベント設営用の物品運搬 - チャーター便なのに低コスト!お荷物をジャストタイムでお届けします

 就活イベントのブース設営に必要な物品を貸切のチャーター便で配送した事例です。荷物の量に合わせた車両サイズのご提案で、より低コストでの物流サービス提供を実現!
【商品・数量】軽貨物車(荷台サイズ W1,200×D1,800×H1,100mm)、ドライバー
【予算】10,000~20,000円
【納期期間】1週間

クライアントの要望

 保育士就職セミナーに出展予定の保育園法人様が今回のクライアント様です。ブース設営に必要な物品を、本拠地の新宿から会場のある渋谷まで、イベント当日の朝までに運んで欲しいとのご要望でした。物品の内訳は、長机が5台、イス10脚、パネル5枚、その他備品が入ったダンボール4箱ほど。コストを抑えつつも、指定した時間ピッタリに荷物を配達してくれる運送会社を探していたところ、弊社のサービスを見つけてくださいました。

要望に対する提案~受注まで

今回はコンパクトな軽貨物車をチョイス。
 打ち合わせ時の確認事項として、①お届けの日付・時間、②お届け先、③荷物の内容・数量・サイズ、④付帯作業の流れについてお聞きしています。これらの情報を元にして、どの車両で対応が可能かご提案させていただき、同時に荷物を積み込む際の配置、固定の仕方、トラックが通れる道幅があるか?といったルートの確認なども進めていきます。
 お問い合わせいただいた当初は2トン車でお願いしたいとのことでしたが、荷物のサイズや重量を再検討したところ、軽貨物でも運送可能だったので一番小さなバンタイプの車両をご提案しました。積み込みスペースは幅1,200×奥行1,800×高さ1,100mmで、350kgまで載積可能です。(ダンボール1箱が約20kg)2トン車よりもコストが抑えられるということで、クライアント様に喜んでいただけました。
 料金は距離と時間によって変わってきますが、東京23区地区周辺のお届け先で、バンタイプの軽車両をご利用いただいた場合の予算は10,000円〜20,000円です。付帯作業は、ドライバー1人が1時間以内で行える業務はサービスとなります。それ以上時間がかかる場合やスタッフが追加で必要な場合には別途料金をいただいております。細かな時間指定が可能で、かつチャーター便を貸切でご利用いただけるにも関わらず、これほどの低コストでサービスをご提供できる点が弊社の強みです。
 打ち合わせ回数は1〜2回。FAXとメールを使ってやり取りを行い、正式にお引き受けしました。

受注~納品まで[配送当日]

軽貨物車 バンタイプ
荷台サイズ W1,200×D1,800×H1,100mm
 イベント当日の朝、指定いただいた時間通りに荷物を配送いたしました。より安全に、時間通りに荷物をお客様へお届けするため、車両に搭載されたGPSの位置情報を本社で確認しながら、渋滞や事故の場合には迂回ルートをドライバーに直接指示しています(※車種による)。今回は、荷物の搬入作業も含めて片道2時間ほどでした。イベント最終日にはブース撤収後に再び荷物を積んで、会場のある渋谷からクライアント様の本拠地である新宿へお届けし、無事全業務を終えることができました。
 荷物の梱包はクライアント様にお願いしております。弊社の方でも緩衝用の毛布、ベルト、台車等ご用意しておりますが、梱包の仕方や荷物の積み方(横向きにしてはいけないなど)にご不安な点がございましたら、打ち合わせ時にご相談いただければと思います。当日は親身になって業務に取り組むドライバーがおりますので、どうぞご安心ください。

納品後の経過

積み込み、積み下ろしはお手伝いさせていただきます!
 弊社の運送サービスを気に入っていただき、定期的にご利用いただいています。担当したドライバーのことを信頼してくださり、「またこの前のドライバーさんでお願いしたい」といったご依頼もよくいただきます。

シゴトの転用性

 建材、印刷物、オフィス用品、金属インゴット、製麺、給食用食材(乾物系)、医療品、什器、飲料、楽器、人力車、イベント関係用品など、あらゆる物品を日頃から配送しております。近年では、ゆるキャラの運送依頼も増加しています。着替えを決して見られてはいけないということで、トラックの荷台で着ぐるみに着替えて、そのまま車外に登場できる点が大変重宝されています。(生き物、冷蔵品、割れ物はお断りさせていただいております)
 このように、お客様のご要望に合わせて軽車両から4トン車(最大:幅2,100×奥行5,000×高さ2,100mm、3,750kg)まで幅広くご提案が可能です。運送地域はこれまで東京23区内が基本でしたが、最近では仙台や千葉などの地域に荷物をお届けするご依頼も増えてきました。最短で当日受注・当日配送といった急なご依頼にも対応させていただきますので、配送でお困り事がございましたらぜひご相談ください。

納品物詳細

軽貨物車、ドライバー1名

製作期間(受注~納品・設置まで)

お問い合わせ

打ち合わせ (1〜2回)
↓1週間
受注

納品 片道約2時間

予算&金額

10,000円〜20,000円

料金表

製作年月日

2017年春

実施・設置場所

保育園法人(東京都新宿区)

Writer’s Eye

荷物の搬入作業まで手伝っていただけるのは安心ですね!(久保)
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チャーター便、スポット運送
都内のご利用で、利用者のご都合に合わせて提供できるチャーター便やスポット運送。小回りの利く軽貨物車 から2トン車まで取り揃えてあるため、荷物の量に合わせて配送ができます。また荷台が密閉されているので 小さな荷物も落ちる心配がなく、雨風にさらされることもありません。
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